nro 4/2003 |
Kurssitietojen sähköinen siirto yliopistojen välilläMika Kivilompolo, tieteen tietotekniikan keskus CSC Yliopisto-opiskelijat ovat jo muutamia vuosia suorittaneet opintoja myös muissa kuin kotiyliopistossaan JOO-sopimuksen tai muiden sopimusten perusteella. Opiskelijan täytyy nykyisellään surffata useassa verkkopalvelussa tai selata useita opinto-oppaita, löytääkseen kaiken tarjolla olevan opetustarjonnan. Valtakunnallisen JOO-sopimuksen tullessa voimaan ensi syksynä, valtakunnallisesti tarjottavien kurssien määrä lisääntyy. On siis aika rakentaa rajapinnat ja järjestelmä, jossa kurssitiedot siirtyvät yliopistojen välillä. Tämä mahdollistaisi JOO-kurssien kattavan haun yhdellä klikkauksella. SVY:n Kurssitarjonta-palvelu on ensimmäinen yritys rakentaa keskitetty opetustiedon jakelupalvelu Suomen virtuaaliyliopiston (SVY) portaalissa on valtakunnallinen yliopistojen verkkokursseja esittelevä Kurssitarjonta-palvelu. Palvelussa esillä olevat kurssit ovat yliopistojen tuottamia kursseja (SVY itse ei tuota kursseja), jotka on tarkoitettu myös muille kuin yliopiston omille opiskelijoille. Kurssitietojen ilmoittaminen Kurssitarjontaan tehdään manuaalisesti, jolloin palvelun käyttö perustuu yliopistojen omaan halukkuuteen ja aktiivisuuteen. Tällä hetkellä Kurssitarjonnassa on tarjolla noin 80 kurssia. Aktiivisimmat kurssien tuottajayliopistot ovat Tampereen, Turun ja Oulun yliopistot. SVY:n portaalissa oleva verkkokurssitarjonta lienee vain pieni osa potentiaalisesti tarjolla olevasta verkko-opetuksesta. Opetusministeriön panos yliopistojen verkko-opetuksen kehittämiseen on merkittävä n. 9 M€/v. (Lisätietoja) Tällä rahalla kehitetään yliopistojen omaa verkkokurssitoimintaa ja yliopistojen välistä verkostotoimintaa. Esimerkiksi vuosina 2001 ja 2002 tuotettiin yliopistojen ilmoitusten mukaan 460 verkkokurssia. Toisaalta on huomattava, että kaikki verkko-opetus ei ole automaattisesti joustavan opinto-oikeuden (JOO) piiriin kuuluvaa opetusta. Valtakunnallinen JOO-sopimus Yliopistojen solmiman valtakunnallisen joustavan opiskeluoikeuden (JOO) sopimuksen tarkoitus on mahdollistaa erityisesti sivuaineopinnot muussa yliopistossa kuin opiskelijan kotiyliopistossa. Valtakunnallinen JOO-sopimus astuu voimaan 1.8.2004, ja sen myötä valtakunnallinen yliopistojen opetustarjonta kasvaa huomattavasti. SVY:n portaalin Kurssitarjonnan kautta on tarkoitus jatkossa välittää mahdollisimman kattavasti yliopistojen JOO-opetustarjonta. Kurssitietojen siirto tulisi tehdä sähköisesti Yksi syy Kurssitarjontapalvelun vähäiseen kurssien lukumäärään on osaltaan se, että kurssitiedot täytyy tällä hetkellä ilmoittaa manuaalisesti SVY:n portaaliin. JOO-sopimuksen voimaantulon myötä on selvää että, potentiaalinen JOO-opetustarjonta kasvaa merkittävästi. Tällöin ainoa järkevä tapa välittää kurssitietoja organisaatioiden välillä on tehdä se sähköisesti. Lähes kaikkien yliopistojen kurssitiedot on esitetty sähköisessä muodossa jo vuosia, joten kurssitietojen siirto sähköisessä muodossa yliopistojen ja SVY:n portaalin välillä ei luulisi olevan kovinkaan vaikeaa. Tosiasiassa yliopistoilla ei kuitenkaan ole välttämättä edes yliopiston sisällä yhtenäistä tapaa ilmoittaa ja merkitä opintotietoja. Tämä aiheuttaa merkittäviä haasteita valtakunnalliselle toteutukselle. Kurssitietojen siirtoon tarvitaan sovittu kurssitietojen esitysmuoto (kurssitietomääritys), siirtoformaatti ja rajapinta. Suurin työ on näistä tehdä kattava ja riittävän selkeä kurssitietomääritys. Tätä työtä on tehnyt kurssitietotyöryhmä, jota vetää Tieke ry. opetusministeriön toimesta. Työryhmä pyrkii saamaan työnsä valmiiksi tämän vuoden loppuun mennessä. Kurssitietojen siirtopilotit käynnissä SVY pilotoi kahden yliopiston kanssa (Jyväskylän yliopisto ja Hanken) kurssitietojen siirtoa yliopistojen järjestelmien ja SVY:n portaalin välillä. Siirtoformaattina käytetään XML-muotoista tiedostoa ja siirtorajapintana SOAP-rajapintaa. Kurssitietoja voidaan periaatteessa siirtää ja hakea kaikkien rajapinnan toteuttavien organisaatioiden välillä. Hankkeessa pilotoidaan siirtotekniikan lisäksi myös kurssitietotyöryhmän ehdotusta yliopistojen kurssitietomääritykseksi. Pilotti päättyy tämän vuoden lopulla. Ensimmäiset kokeilut ovat osoittaneet, että teknisesti tietojen siirto on kohtalaisen yksikertainen toteuttaa SVY-portaalissa. Suurimmat ongelmat tulevat omien kurssitietomääritysten sovittamisessa yhteisesti sovittuun kurssitietomääritykseen. Seuraavissa kuvissa on esitetty periaatteellista järjestelyä, jolla kurssitietojen siirto voidaan toteuttaa useamman organisaation välillä. 
Kuva 1. Kurssitietojen välittäminen organisaatioiden välillä. Kurssitietoja siirretään eri organisaatioiden (yliopisto A, yliopisto B ja SVY) välillä sovittujen kurssitietomääritysten ja siirtoformaattien (kurssitietokuvaus) avulla. Ennen kurssitietojen siirtoa organisaation kurssitietokantaan tehdään muunnos, jossa projisoidaan kurssitietokuvaus organisaation käyttämään kurssitiedonkuvaukseen. Opiskelijalle kurssitiedot välittyvät eri julkaisukanavien kautta esim. SVY:n Kurssitarjonta -palveluun, yliopistojen sähköisiin tai painettuihin opinto-oppaisiin. 
Kuva 2. Kaavio kurssitiedon julkaisukanavista. Kurssitietokannan sisältö saadaan joko yliopiston omasta kurssitarjonnasta tai JOO-kurssitarjonnasta. Kurssitieto välitetään kohderyhmille sähköisen (opintotietojärjestelmä) tai painetun opinto-opppaan muodossa tai välitetään eteenpäin kurssitietoa edelleen välittäville tahoille. [Tässä e-opinto-oppaalla tarkoitetaan yleisesti sähköistä opetustiedon palvelua (opintotietojärjestelmä, ehops, e-opinto-opas, jne). Esimerkki e-opinto-oppaan toteutuksesta e-Opinto-opas Yliopistoilla on käytössä erinäisiä opetustiedon esitystapoja. Perinteinen esitystapa on painettu opinto-opas, joka tehdään, ainakin suuremmissa yliopistoissa, tiedekuntakohtaisesti. Opinto-oppaan lisäksi on useita sähköisiä opetustiedon esitysformaatteja - yksinkertaisimmillaan HTML-sivusto tai pdf-dokumentti. Parhaan hyödyn verkon interaktiivisuudesta saa palvelulla, jolla opiskelija voi esimerkiksi hakea opetustietoa ja koota siitä mieleisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman. Tiedon tuottajan kannalta on tärkeää, että tiedon jakelukanavat on suunniteltu siten, että olemassa olevaa tietoa voidaan hyödyntää mahdollisimman monessa erilaisessa esitystavassa (kuva 2). Voit käydä kommentoimassa pilottia ja seurata pilotin etenemistä SVY:n Verkostopalvelussa.
Mika Kivilompolo, projektipäällikkö |