Päivitetty viimeksi 23.9.2004

Takaisin sisällysluetteloon
IT Universitas nro 6 / 23. syyskuuta 2004

Nelli avaa portit

Ari Rouvari, Helsingin yliopisto / FinELib

Opetusministeri Tuula Haatainen avasi 15. syyskuuta 2004 Nelli-tiedonhakuportaalin Suomen yliopistojen käyttöön. Kukin yliopistokirjasto avaa portaalin asiakkailleen oman aikataulunsa mukaan. Yleiset kirjastot, ammattikorkeakoulu- sekä erikois- ja tutkimuslaitoskirjastot tulevat mukaan myöhemmin. Nelli kuuluu kaikille.

Elektronisten aineistojen määrän ja käytön kasvu edellyttää kirjastojärjestelmien kehittämistä. Nelli-tiedonhakuportaalin kautta voidaan käyttää kaikkia kirjaston omistamia ja lisensoituja tietokantoja. Elektronisten kirjastopalveluiden kokoaminen yhteen paikkaan on mainio ratkaisu. Nelli on uuden ajan kirjasto.

Nellin palvelut

Jokaisella yliopistokirjastolla on oma Nelli-käyttöliittymä, jonka palvelut määritellään kirjaston asiakkaiden tarpeiden mukaan. Tarvittaessa jokaiselle kampukselle tai vaikkapa tiedekunnalle voidaan räätälöidä oma Nelli. Kirjastot voivat määritellä Nelli-palvelut myös asiakasryhmittäin, jolloin esimerkiksi opiskelijoille tarjotaan eri palvelut kuin hallintohenkilöstölle. Nellin palveluja ovat aineistojen järjestäminen, mikä on välttämätöntä, sillä yliopistojen käytössä saattaa olla satoja tietokantoja. Haun (monihaku) voi kohdistaa useaan aineistoon samanaikaisesti. Sen sijaan, että asiakas kahlaisi läpi tietokantoja yksitellen, hän voi yhdellä monihaulla hallita kymmeniä tietokantoja. OpenURL-sovelluksella tehdään linkki elektronisesta dokumentista sen toiseen olomuotoon: esimerkiksi viitteestä alkuperäiseen artikkeliin. OpenURL mahdollistaa haun toistamisen ilman uutta hakulausetta.

"Nelli näkyy, eteenpäin!"

Shibbolethin käyttö suositeltua

Kirjautuneille asiakkaille tarjotaan personoituja palveluja kuten oma aineisto- ja lehtilista sekä uutuusvahdit. Yliopistojen ja korkeakoulujen IT-johtajat ovat suosittaneet Shibboleth-kirjatumisjärjestelmän käyttöä myös Nellissä. Se mahdollistaa yhden kirjautumisen kaikkiin kotiorganisaation tarjoamiin palveluihin.

Shibbolethin käyttö edellyttää, että kotirganisaation käyttäjähallinto on hoidettu ryhdikkäästi ja että käyttöoikeusrekisterit ovat kunnossa. Shibboleth on suunniteltu erityisesti organisaatioiden rajat ylittävän käyttäjähallinnan tarpeisiin.

Shibbolethia voidaan käyttää myös elektronisten aineistojen käyttöoikeuksien hallinnassa. Ainakin muutamat merkittävät kaupalliset toimijat ovat jo testanneet Shibbolethia, sillä joustavammasta käyttöoikeuksien hallinnasta hyötyvät myös kustantajat.

Lisätietoja Shibbolethista:
shibboleth.internet2.edu/
www.switch.ch/aai/

Yhteensopivuus ja käytön opetus

Kirjastosovellusten on sovittava hyvin yhteen myös kotiorganisaation muiden palvelujen kuten yliopistoportaalien ja e-oppimisalustojen kanssa. Tiedonhakuportaalista on voitava sujuvasti siirtyä muihin järjestelmiin ja niistä vastavuoroisesti tiedonhakuportaaliin.

Yliopistoportaalissa tulisi kertakirjautumisen kautta olla saavutettavissa verkko-oppimisympäristöt, tiedonhakupalvelut, oppimateriaalipalvelut, opetusteknologiapalvelut ja muut opiskelussa tarvittavat tiedot.

Nelli-tiedonhakuportaalin käytettävyys taataan lisäämällä tiedonhakuportaalien käytön opetusta. Informaatiolukutaito on perustellusti välttämätön osa opiskelua. Työelämässä hyvät tiedonhallintataidot säästävät yritysten ja yhteisöjen resursseja. Tavoitteena on lisätä informaatiolukutaidonopetus osaksi tutkintovaatimuksia. Joissakin yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa siinä on jo onnistuttukin.

Nelli-tiedonhakuportaalin tärkein toiminto on laadukkaiden sisältöjen ja palvelujen tarjoaminen. Virtuaaliyliopistopalvelut ja Nelli-tiedonhakupalvelu muodostavat yhdessä toimivan elektronisia palveluja hyödyntävän oppimisympäristön.

Lue lisää Nellistä syyskuun SVY-tiedotteesta.

Kuvat Nellin avajaisista: Leif Laaksonen