Päivitetty viimeksi 28.1.2005

Takaisin sisällysluetteloon
IT Universitas nro 7 / 28. tammikuuta 2005

Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto vaalii tieteen yhteistä hyvää

Helena Laaksonen, informaatikko, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto (FSD), Tampereen yliopisto

Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto, FSD, tarjoaa tiedeyhteisön tuottamille tutkimusaineistoille pitkän ja toiminnallisen elämän. Se arkistoi ja säilyttää digitaalisia aineistoja ja luovuttaa niitä jatkokäyttöön tutkijoille, opettajille ja opiskelijoille. Tietoarkiston peruspalvelut ovat maksutta suomalaisen akateemisen yhteisön käytettävissä.

Verkko-osoitteessa www.fsd.uta.fi on jatkuvasti laajenevan aineistoluettelon lisäksi runsaasti tutkimusaineistojen tuottamista ja jatkokäyttöä tukevaa tietoa. FSD:n kautta myös kansainväliset kyselyaineistot ja ulkomaisten arkistojen aineistot ovat suomalaisten saatavilla entistä helpommin. Luettelossa on tällä hetkellä viitisen sataa aineistoa. Niistä suurin osa on kvantitatiivisia kyselytutkimuksia. Vuonna 2003 FSD alkoi arkistoida myös kvalitatiivisia elektronisia aineistoja. Arkistoidut tutkimusmateriaalit voivat toimia joko tutkimuksen pääaineistona, lisäaineistona tai olla apuna oman aineistonkeruun suunnittelussa. Analysoimatonta asiaa on runsaasti, sillä tutkimusaineistojen tekijät ovat usein julkaisseet niistä vain perusraportin.

Helena Laaksonen ja johtaja Sami Borg ihmettelevät tietotulvaa.

Tutkimusaineistojen jatkokäyttö

Halutessaan tutkimusaineiston käyttöönsä asiakkaan pitää lähettää tietoarkistoon allekirjoitettu käyttöehtositoumus ja käyttölupahakemus. Kun alkuperäisellä allekirjoituksella varustettu käyttöehtositoumus saavuttaa FSD:n, aineisto on usein asiakkaan käytössä jo samana päivänä sähköpostitse toimitettuna. CD:lle poltetun materiaalin toimittaminen postitse vie hieman pidempään.

Jatkokäyttäjät löytävät FSD:n palvelut jo kiitettävästi. Aineistojen tilaajamäärät ovat kasvaneet jatkuvasti. Käyttäjäkunta edustaa yliopistoyhteisöä laajasti seminaari- ja harjoitustyön tekijöistä emeritusprofessoreihin. FSD:n tiedotuslistalla on runsaat pari sataa jäsentä.

Suunnitteilla oleva yliopistorajat ylittävä käyttäjätunnistus lisäisi toteutuessaan käyttäjämääriä ja tehostaisi tietoarkiston aineistopalvelua entisestään. Tällöin FSD:n käyttäjiksi rekisteröityneet tiedeyhteisön jäsenet voisivat ladata aineistoja itse omalle koneelleen. Vastaava järjestelmä toimii jo Isossa-Britanniassa, jossa akateemisen yhteisön jäsenillä on pääsy arkiston (UKDA:n) aineistoihin ja lukuisiin muihin tutkimusresursseihin.

Tällä hetkellä ilman allekirjoitettua käyttöehtositoumusta, suoraan verkosta ladattavia aineistoja on FSD:n sivuilla melko vähän. Menetelmäopetuksen tietovaranto, MOTV, sisältää muutamia harjoituskäyttöön tarkoitettuja osa-aineistoja, joita voi ladata verkosta vapaasti.

Tietoarkisto säilyttää tutkijoiden aineistot käyttökuntoisina

Vaikka tutkijat pitävät tietoarkiston olemassa oloa useimmiten hyvänä asiana, ajatus omien tutkimusaineistojen arkistoinnista on yhä monelle vieras. Aineiston luovuttaminen varmuuskopioitavaksi arkistoon heti sen valmistuttua säästäisi tutkijan kuitenkin monilta murheilta.

Tietoarkistoon luovutetut elektroniset aineistot säilytetään jatkuvasti käyttökuntoisina. Formaattien muuttuessa aineiston tuottajan ei tarvitse itse huolehtia päivittämisestä. Jos tutkijan oma aineisto häviää tai tuhoutuu, arkistoon luovutetusta aineistosta voi tilata maksutta uuden kopion. Käynnissä olevan projektin aineistoa ei tarvitse antaa muiden tutkijoiden käyttöön, vaikka sen luovuttaisi arkistoon.

Metadatan perustana DDI-formaatti

Arkisto tuottaa aineistoista lisäksi mahdollisimman tarkat aineisto- ja muuttujakuvailut, jotka ovat jatkokäyttäjille yhtä välttämättömiä kuin itse tutkimusaineisto. Metadatasta hyötyy myös aineiston tuottaja. Vaikka tutkija aineistoa kerätessään ja käsitellessään tuntee sen perusteellisesti, jo parin vuoden päästä muuttujien tai tekstikoodien sisältö voi olla hänelle itselleenkin epäselvä.

FSD käyttää aineistojen kuvailemiseen XML-pohjaista DDI-kuvailuformaattia(DDI - Data Documentation Initiative), jonka kehittämiseen se osallistuu aktiivisesti. Suurin osa eurooppalaisista tietoarkistoista käyttää jo DDI:tä aineistojensa kuvailuun. DDI:n mukaiset XML-kieliset aineistokuvaukset mahdollistavat tehokkaat haut. Niistä saa myös tuotettua kätevästi erilaisia julkaisuja esimerkiksi html- ja pdf-muodossa. Tietoarkiston aineistoluetteloa selaava asiakas näkee metadatasta tuotettuja aineistokohtaisia kuvailusivuja ja koodikirjoja.

Kansainvälisen vertailututkimuksen runsaudensarvi

Tietoarkisto tekee jatkuvasti yhteistyötä ulkomaisten arkistojen kanssa. Suomi on mukana useissa kansainvälisissä vertailututkimusohjelmissa, joiden aineistot ovat saatavissa FSD:n kautta samoin ehdoin kuin kotimaisetkin aineistot. FSD välittää myös muiden arkistojen aineistoja suomalaisille käyttäjille.

FSD huolehtii myös Suomen Luxembourg Income Study:n eli LIS:n jäsenmaksusta. LIS-aineistoja käytetään lähettämällä syntaksi sähköpostitse LIS:n osoitteeseen. Tulokset tulevat lähettäjän sähköpostiin lähes välittömästi. LIS aineistojen käyttö on maksutonta, mutta vaatii rekisteröitymisen.

Kaikki Suomen yliopistot ovat ICPSR:n (Inter-university Consortium for Political and Social Research) jäseniä Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston jäsenyyden kautta. ICPSR tarjoaa jäsentensä käytettäväksi maailman suurimman yhteiskuntatieteellisen elektronisen data-arkiston ja järjestää kvantitatiivisen tutkimuksen menetelmäkoulutusta. ICPSR:n aineistoista voi tehdä joko itse hakuja tai pyytää apua tietoarkiston asiakaspalvelusta. FSD:n välittää ICPSR:n aineistoja maksutta suomalaisille asiakkaille. Kesäkoulun menetelmäkursseille osallistumiseen voi hakea avustusta tietoarkistosta.

Yhteinen kansainvälinen aineistoportaali rakenteilla

Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto on mukana eurooppalaisten data-arkistojen Madiera eli Multilingual Access to Data Infrastructures of the European Research Area -projektissa. Projekti kehittää data-arkistojen yhteisportaalia, josta aineistot olisivat nykyistä helpommin kansainvälisen tiedeyhteisön saatavilla.

Madieran tavoitteena on rakentaa monikielinen palvelu, jossa käyttäjä voi tehdä hakuja samanaikaisesti kaikkien mukana olevien arkistojen aineistoihin ja jopa ladata aineistoja koneelleen. Tavoitteen toteutuminen edellyttää paitsi yliopistorajat myös valtioiden rajat ylittävää käyttäjätunnistusta, ainakin Euroopan data-arkistojen yhteenliittymän CESSDA:n piirissä.

Vaikka dataa ei aluksi voisikaan ladata omalle koneelleen, yhtenäisen kattavan aineistoluettelon kautta saa helpommin tiedon muissa maissa olevista kiinnostavista aineistoista. Nykyisin kaikista FSD:n aineistoista julkaistaan englanninkielinen aineistokuvailu.

Yhtenäisen aineistoluettelon toiminnan edellytyksenä on metadatan harmonisointi. Kaikki uuteen portaaliin osallistuvat arkistot käyttävät DDI:tä metadatan tuottamiseen yhteisten periaatteiden mukaan. Monikielisyyden perustana yhteisessä aineistoluettelossa on pitkäaikainen tesaurusyhteistyö.

Hakiessaan omalla äidinkielellään aineistoja tutkija voi saada tulokseksi listan erikielisiä aineistoja. Osa FSD:n aineistoista on käännetty jo englanniksi, kun ulkomaiset tutkijat ovat pyytäneet käyttöönsä aineistoja. Arkistojen yhteinen luettelo lisännee käännöstyön ja kansainvälisen tietopalvelun tarvetta nykyisestään, kun muiden maiden tutkijat haluavat tutustua tarkemmin suomalaisiinkin aineistoihin.

Yhteistä aineistoluetteloa selataan Nesstar Webview -verkkokäyttöliittymän kautta. Esimakua sen toiminnasta saa FSD:n Nesstar-palvelimen verkkosivulla. Lisäksi Norjan tietoarkiston, NSD:n sivuilta ladattavissa olevasta European Social Survey:stä voi tehdä verkossa analyysejä yhteisluettelossa käytössä olevan verkkokäyttöliittymän Webviewn edeltäjällä Nesstar Lightilla.

Lisätietoja ja linkkejä erilaisiin palveluihin ja yhteistyöorganisaatioihin löytää poikkeamalla Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon osoitteessa www.fsd.uta.fi.